全流程无纸化招生系统
墨鹰招生中心贯穿整个招生过程,涵盖了预报名、正式申请、背景评估、面试评分、录取、缴费等环节。申请表、评分表等内容全部电子化,不再需要纸质文档。不仅绿色环保,更可享受电子化以后带来的查询、统计,以及将招生数据自动同步到教学教务、CRM等系统的便利。
全流程
墨鹰招生中心在多个项目长时间运行,积累了丰富的招生经验,招生流程不断完善,不仅流程节点全面,还可以根据项目自身的情况做流程的剪裁,更匹配项目自身的实际需求。
预申请
面谈安排
预申请结果
注册用户
填写申请表
提交申请表
推荐人填写推荐信
背景评估
背景评估结果
面试安排
面试通知
面试签到
面试调度
面试评分
面试结果
面试候补
考试管理
录取
候补
缴费
无纸化
招生中心将招生过程中大量的纸质文档全部电子化,申请人无需领取纸质申请表填写后再邮寄,在线即可填写所有的申请表内容,包括推荐信。无纸化包括但不限于下面的内容:
支持多项目,可定制流程
墨鹰招生中心在同一个系统中同时支持多个项目的招生,各项目之前权限互不影响,可以为每个项目定义个性化的外观主题。招生流程也可根据不同的项目进行定制,包括是否需要登录,是否需要预申请表、是否进行背景评估等。
灵活而强大的配置
墨鹰招生中心提供了灵活而强大的配置选项,通过系统提供的后台配置界面设置各种参数,无需修改程序就可以满足各个项目个性化的招生情况。
申请表单
可以通过系统界面配置申请表单的字段类型、名称、是否必填、提示文字、选项等内容。
申请附件
可以通过系统界面配置申请表单关联的附件类型、附件格式、是否必填、是否允许多附件。
评分标准
可以通过系统界面配置背景评估表、面试评分表的字段类型、名称、是否必填、选项等内容。
考试成绩
可以通过系统界面配置考试成绩相关的字段类型、名称、是否必填、选项、最大分数值等内容。
通知模板
可以通过界面配置短信、邮件通知模板,模板中可以使用变量,发送通知时选择模板简化操作。
元申请域
配置元申请域的代码和名称,元申请域关联申请表,确保同域不同名的字段实现全局唯一对应。
内嵌CRM功能,实现客户关系管理
招生中心提供全面的客户关系管理功能,项目可以全面掌握申请者的申请进程,有针对性的开展招生工作。
联系记录
从申请人第一次接触项目开始,系统可记录其所有的联络数据,方便过程查询,也方便不同老师在联系同一个申请人的时候能够掌握全面信息。
自定义标签
系统可以设置自定义标签,随时为申请人设置适合的标签。通过标签进行包含或者不包含的查询,结合其它查询条件实现申请人过滤、导出及通知。
个性化通知
系统可以根据预设的条件,申请状态发生变化时自动给申请人发送通知。工作人员也可以通过申请状态、标签、模糊查询等组合发送短信或邮件通知。
大数据
提供强大的数据分析功能,可以对各项目的招生决策工作提供参考建议。